Guide pratique

9 modèles d’e-mails de recrutement : embaucher un candidat

modele mail embauche

Votre phase de recrutement est presque terminée. Après avoir épluché les CV des candidats, refusé certains et rencontré d’autres en entretien, vous avez trouvé le candidat et vous voulez l’embaucher. Il faut maintenant prévenir le candidat de son embauche. Par e-mail, par téléphone, les moyens sont nombreux. Vos collaborateurs doivent aussi être prévenu pour préparer le meilleur accueil à la future recrue.

Pourquoi faut-il envoyer un e-mail d’embauche au candidat ?

Les e-mails de recrutement pour annoncer l’embauche d’un candidat, qu’il soit envoyé seulement au candidat ou à toute l’entreprise, permet d’officialiser la décision. Vous pouvez envoyer l’e-mail suite à l’annonce de l’embauche par téléphone. L’objectif ? Bien rappeler les modalités d’embauche au candidat pour éviter les mauvaises surprises. De plus, cela vous permet de demander au candidat d’envoyer les éléments nécessaires à la création du contrat de travail.

Pourquoi faut-il envoyer un e-mail d’embauche d’un candidat aux collaborateurs ?

Afin de réserver le meilleur accueil au futur salarié, prévoyez un e-mail d’information à vos équipes. Cet e-mail permet de préparer son arrivée, son espace de travail, son contrat, sa fiche de poste, etc. Prévenus, vos équipes se sentiront plus investies dans le recrutement et votre marque employeur interne sera meilleure.

Les informations essentielles de l’e-mail d’embauche d’un candidat

  • Annoncez l’embauche du candidat
  • Précisez les modalités d’embauche : type de contrat, durée, temps de travail (temps plein ou temps partiel), salaire, missions, objectifs, horaires, date d’embauche, lieu du poste, etc.
  • Demandez au candidat de transmettre les éléments nécessaires à la création du contrat de travail
  • BONUS : Vous pouvez lui faire une brève présentation de l’équipe avec laquelle il va travailler