Fonctionnalité

Une CVthèque structurée

Vous recevez de nombreux CV ? Vous souhaitez les conserver et pouvoir effectuer des recherches (rapides) dans cette base ? La CVthèque du logiciel de recrutement We Recruit digitalise et centralise toute la donnée candidat pour vous permettre de l’exploiter efficacement. 

Ajout de candidat dans une CVthèque

Toutes les informations candidats, au même endroit

La CVthèque de We Recruit rassemble tous les CV reçus au sein d’une seule plateforme. L’import des CV et la création des fiches candidats se fait automatiquement pour de nombreuses sources de candidature : formulaire d’annonce sur votre site carrière, job boards et sites d’emploi, candidature reçue directement sur votre mail. Vous vous épargnez les tâches chronophages de collecte et de ressaisie de CV.

Il est bien sûr possible d’ajouter un CV manuellement. L’ajout se fait en quelques clics via un formulaire de création de fiche candidat.

Vos salariés déjà en poste peuvent aussi être de bons candidats ! Importez les CV de vos collaborateurs afin de détecter des opportunités d’évolution professionnelle et de faciliter vos campagnes de mobilité interne.  

Succès client : Hénaff et la digitalisation de la CVthèque​

Avant l’adoption du logiciel We Recruit, l’équipe RH d'Hénaff travaillait en collaboration avec l’équipe de l’accueil pour la collecte des candidatures. Les collaboratrices à l’accueil recevaient les CV, les imprimaient pour remise au service RH, maintenaient un fichier Excel pour centraliser les données. La CVthèque prenait la forme d’un classeur de CV imprimés. Cette organisation rendait le suivi des candidatures plus laborieux. We Recruit a permis la digitalisation de toutes ces étapes.

temoignage henaff we recruit« Auparavant, le suivi des candidatures avec les responsables de service s’effectuait via l’impression des CV. Rien que sur la phase de recueil des candidatures, le logiciel nous a permis d’économiser 1/2 journée de travail par mois. »

Emma Loussouarn, Chargée de missions RH

Enrichir la connaissance candidat simplement

Chaque CV importé crée automatiquement une fiche candidat que vous pouvez enrichir avec vos propres annotations et des grilles de préqualification, de rapports d’entretien. La personnalisation des champs de la fiche candidat vous offre un outil de travail adapté à vos besoins.

 

Un candidat a déjà postulé par le passé ? Sa fiche retrace son historique. Vous retrouvez en un clic l’ensemble des interactions antérieures et tout le travail de recherche que vous aviez déjà effectué : prise de référence, rapport d’entretien, résultats des tests et des essais, motif de refus à cette époque… Il est également possible de mettre en place des tags personnalisés pour identifier des CV selon vos critères.

La fusion des doublons supprime les fiches en double pour éviter la déperdition d’information sur un candidat.

Commentaire et annotation de CV dans le logiciel de recrutement
Gestion de la CVthèque et recherche avancée de candidats.

Exploiter rapidement la base de CV

Vous avez défini plusieurs critères pour un poste ou vous êtes à la recherche de compétences spécifiques sur un secteur géographique donné par exemple. La digitalisation des données des candidats vous évite de devoir relire tous les CV pour trouver le profil idéal. Avec We Recruit, vous avez accès à deux types de recherche dans la CVthèque :

  • La recherche simple avec un moteur de recherche constitué de filtres cliquables.
  • La recherche avancée avec l’utilisation d’opérateurs booléens.
 
La requête a filtré les CV est quelques secondes et vous souhaitez maintenant recontacter un profil qui vous semble prometteur ? En cliquant sur sa fiche candidat, vous avez directement accès à une messagerie RH intégrée pour lui envoyer un mail. 
 
Vous effectuez régulièrement cette recherche ? Sauvegardez les recherches récurrentes au sein de la CVthèque pour gagner du temps lors de votre sourcing

Gagner du temps sur les tâches récurrentes

Vous effectuez régulièrement une même recherche au sein de la CVthèque ? Sauvegardez les paramètres de cette recherche au sein du moteur de recherche pour gagner du temps lors de votre sourcing.

Lorsqu’une même modification doit être répétée sur plusieurs fiches, le système d’actions groupées vous permet d’éditer en masse des données et d’appliquer un changement à un ensemble de candidats en un clic. 

Action groupée sur les candidats dans le logiciel de recrutement

Respect de la RGPD

Comme toute base de données regroupant des informations personnelles, une CVthèque est soumise au respect de la règlementation européenne. Le logiciel We Recruit est conçu pour respecter les directives RGPD et vous permet une gestion avancée des données des candidats

  • Définition de la durée de conservation des données.
  • Possibilité de modification ou de suppression des données par candidat.
  • Mail automatique d’avertissement des candidats de l’expiration de leurs données. Les données des candidats sont automatiquement archivées au bout de 730 jours sans réponse de leur part.
 

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Découvrez comment la CVthèque optimise la gestion de la donnée candidat et vous fait gagner du temps.

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