Nouvelle version du logiciel de recrutement We Recruit

We Recruit dévoile sa nouvelle version

Depuis septembre et l’annonce de notre nouvelle charte graphique, la nouvelle version en préparation de notre logiciel de recrutement n’est plus un secret. Le lancement est programmé pour la fin du mois de décembre 2020. We Recruit 2.0 se place définitivement sous le signe de l’expérience utilisateur. Pourquoi un changement complet plutôt qu’une évolution progressive comme nous l’avions fait jusqu’à présent ? Nous vous révélons les coulisses de la refonte et les nouveautés à venir.

We Recruit 2.0 : un logiciel refait à neuf

De meilleures performances

Une évolution progressive du logiciel à partir de l’existant aurait contraint notre équipe technique à conserver la technologie de la version initiale. Or, les années passant, nous avons enrichi We Recruit de nouvelles fonctionnalités, nous avons eu le bonheur d’équiper de plus en plus d’entreprises, ce qui a de facto augmenté le volume des données à traiter.

Afin d’offrir de meilleures performances à nos utilisateurs (notamment sur la vitesse) et ouvrir des perspectives à notre équipe pour créer des fonctionnalités toujours plus pointues, nous avons fait le choix de rebâtir We Recruit sur une nouvelle technologie. 

Cette décision est peut-être la plus ardue à mettre en œuvre et a demandé du temps, mais l’effort en valait la peine. Nous voulions à la fois satisfaire les besoins de nos clients et nous épanouir professionnellement dans la conception d’un logiciel amélioré sans relâche.  

Un logiciel de recrutement encore plus intuitif

Quitte à repartir de zéro, nous avons vu les choses en grand en nous attelant également aux interfaces et à l’ergonomie. 

Cette refonte offre une restitution de la donnée candidat plus lisible et explicite.

Les fonctionnalités ont été repensées pour être toujours plus intuitives. L’objectif est de permettre aux équipes RH d’ouvrir un accès aux managers sans crainte de voir ces derniers submergés par les boutons et les informations. 

Puis, qui a dit qu’un logiciel RH devait être austère ? We Recruit veut être le logiciel qui réenchante le recrutement pour tous. Cela passe aussi par un outil avec lequel les recruteurs ont plaisir à travailler.

Ancienne CVthèque de We RecruitNouvelle CVthèque de We Recruit

Focus sur le candidat

Toutes les fonctionnalités de la première mouture seront présentes dans la nouvelle version. Certaines ont été revues en prenant l’angle de la donnée candidat et non plus uniquement celui de l’offre d’emploi. Qu’est-ce que cela change, concrètement, nous direz-vous ? Nous savons que les méthodes de recrutement ont considérablement évolué. Les recruteurs partent désormais à la recherche de profils prometteurs pour anticiper un futur besoin. Le logiciel doit pouvoir les y aider sans qu’il y ait une offre d’emploi à pourvoir. Avec We Recruit 2.0, les campagnes de sourcing seront davantage optimisées. 

Les nouvelles fonctionnalités

Le cœur technologique et l’apparence du logiciel vont changer avec la V2, mais nous ne nous sommes pas arrêtés là ! Nous avons ajouté de nombreuses nouveautés, disponibles dès le 1ᵉʳ janvier 2021.

Le temps réel

Le recrutement collaboratif, impliquant à la fois les recruteurs et les managers, prend de l’essor. C’est pourquoi la mise à jour des modifications en temps réel dans le logiciel est devenue incontournable. Imaginons que le manager consulte la fiche d’un candidat au moment même où le recruteur est en train de l’appeler. Si le manager ne voit pas à l’instant T les modifications apportées à la fiche, il y a des risques de doublon d’action. Exemple de quiproquo : le manager envoie un mail au candidat avec un contenu contradictoire avec ce que le recruteur lui annonce au téléphone. Pour les habitués de Google Doc, cela s’apparente à l’affichage instantané des modifications apportées par un collègue sur le document, et cela sans même recharger la page.

Nouvelles activités : l’appel et la période d’essai

L’activité d’appel permettra de suivre les appels aux candidats non aboutis. Afin de ne manquer aucune opportunité, il sera possible d’envoyer immédiatement un mail lorsqu’il est resté sans réponse. 

L’activité de suivi de période d’essai permettra quant à elle de se prémunir du non-respect des délais de prévenance. Un rappel de fin de période d’essai pourra être paramétré par l’utilisateur dans l’activité. Cette nouveauté affine le suivi de la qualité des recrutements. Le recruteur pourra connaître le nombre de recrues ayant confirmé leur embauche au sein de l’entreprise. 

En conclusion

Dès le 1ᵉʳ janvier, tous les utilisateurs de We Recruit auront accès à la béta de la nouvelle version. Des webinaires seront organisés pour leur présenter les évolutions.

Qui dit changement de technologie, dit nouvelles possibilités ! L’année 2021 sera jalonnée de nouveautés : workflow, intégrations de solutions RH complémentaires, dossier de candidature… Que ce soit pour les recruteurs, les managers ou les candidats, We Recruit 2.0 a pour vocation d’orchestrer des processus de recrutement sans couture.