Délais de recrutement

5 tâches chronophages du recrutement résolues

Vous passez beaucoup de temps à trier les CV, ou sur d’autres tâches sans valeur ajoutée ? Recruter devient beaucoup trop chronophage ? Un logiciel de recrutement et de gestion des candidatures peut vous aider !

Gérer les recrutements manuellement peut être très long et fastidieux. Grâce à un logiciel de recrutement, vous pouvez gagner 35 % de votre temps à faire autre chose.

Voici les 5 tâches chronophages du processus de recrutement et nos solutions pour vous faire gagner en efficience.

1. Diffuser manuellement vos offres d’emploi

Après avoir rédigé votre offre d’emploi, il faut la diffuser. Vous la diffusez sur 3 ou 4 sites d’emploi que vous connaissez. Mais c’est long et fastidieux ! Il faut, à chaque fois reprendre tout depuis le début. Et puis, on ne peut pas publier manuellement sur tous les sites d’emplois. On perd alors de la visibilité et des candidats potentiels.

La solution ? La multidiffusion ! À partir de votre plateforme de recrutement, un clic suffit pour diffuser automatiquement votre offre sur de nombreux sites d’emploi partenaires. Vous gagnez en temps et en visibilité.

2. Répondre manuellement à chaque candidature

Nous avons tous vécu l’attente d’une réponse de la part d’une entreprise pour laquelle on a postulé. Et quelle frustration lorsque l’on soigne sa candidature et que nous n’obtenons pas de mail de confirmation de bonne réception ! Alors, quand on est de l’autre côté, on commence par se dire qu’on va répondre à tout le monde. Malheureusement, sur des postes à haute volumétrie, on se rend vite compte qu’il est quasi impossible de fournir une réponse manuelle à chaque candidat.

La solution ? Les e-mails automatiques personnalisés ! Sur une plateforme d’aide au recrutement vous pouvez automatiser l’envoi d’e-mails aux candidats. Pour cela, il faut créer des modèles types et les adapter si besoin. Ensuite, le logiciel envoi automatiquement les e-mails aux candidats. Idem pour les e-mails de refus, que vous pouvez programmer et adapter selon vos besoins.

email automatique recrutement collectif

Créez et appliquez facilement vos propres modèles d’e-mails avec We Recruit

3. Trier les candidatures manuellement

Dans la plupart des entreprises il existe une adresse e-mail « recrutement@entreprise.fr » qui regroupe toutes les candidatures. Quand on a qu’un ou deux postes ouverts, les organiser n’est pas très long. Encore faut-il que le candidat indique dans l’objet pour quel offre il postule. Mais il faut également organiser les candidatures qui arrivent par d’autres canaux (réseaux sociaux, collaborateurs, etc.).

La solution ? La centralisation des candidatures ! Grâce à un logiciel de recrutement, toutes les candidatures reçues sur les différents sites d’emploi sont centralisées. Chaque candidat est ajouté dans le poste pour lequel il a postulé. Vous pouvez également ajouter à la main les candidats qui ont postulé via d’autres canaux.

4. Gérer les candidatures par mail

Après avoir trié les candidatures, il faut maintenant s’en occuper. Il est souvent compliqué de savoir l’état d’avancement des recrutements. Il faut se souvenir des candidats qui ont été refusés, ceux avec qui on a un rendez-vous, ceux qu’on a appelé. On peut vite s’y perdre et perdre des candidats en chemin.

De plus, il est rare qu’une seule personne s’occupe des recrutements. Alors on transmet des CV aux managers, au Directeur et il faut suivre les retours. Pas facile de tout combiner !

La solution ? La gestion des candidatures ! Quand vous êtes connecté à votre plateforme de recrutement, vous pouvez commenter les candidats : « @Manager Es-tu dispo vendredi pour rencontrer le candidat ? ». Lorsque la personne répond, vous êtes notifié. Le suivi est simple, vous ne perdez aucune information. De plus, vous pouvez voir combien de personnes vous devez appeler, voir en entretien, etc. Une vraie solution pour un recrutement collaboratif réussi !

recrutement rapport entretien

L’interface de la plateforme de recrutement We Recruit vous aide à vous y retrouver facilement

5. Préparer l’intégration d’un candidat

Parce qu’un recrutement ne se termine pas une fois que le candidat idéal est engagé, il faut aussi veiller à son intégration. Des fois, on oublie de prévenir toute l’équipe de l’arrivée d’un collaborateur. On le dit à la machine à café, les collaborateurs ne se souviennent pas toujours de la date exacte. Alors, soit rien n’est prêt le jour de l’arrivée du recruté, ou alors on stresse quelques jours avant car rien n’est prêt !

La solution ? Un module « Engager le candidat » ! Lorsqu’un candidat est engagé, on peut envoyer un e-mail à toute l’équipe en indiquant la date d’arrivée et les choses à préparer. Le recruté se sentira intégré beaucoup plus vite et sera tout de suite prêt à commencer son nouveau travail.

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Le logiciel regroupe tous les outils nécessaires pour mener à bien vos recrutements. Il centralise l’ensemble de la donnée candidat et propose de nombreuses automatisations. Vous vous épargnez les tâches chronophages et non stratégiques.