Politique de confidentialité et de protection de la vie privée des utilisateurs

WeRecruit prend votre vie privée très au sérieux et respecte les informations que vous lui confiez. Ces informations sont protégées par la loi. Elles ne sont en aucun cas destinées à être communiquées à des tiers en dehors du cadre et pour les raisons mentionnées dans la présente Politique de confidentialité et de protection de la vie privée.

La présente Politique de confidentialité et de protection de la vie privée a pour objet de vous informer sur la nature des informations vous concernant que nous serons amenés à collecter et utiliser dans le cadre de votre visite sur le Site et/ou de votre utilisation des Services.

WeRecruit se réserve le droit de modifier à tout moment la présente Politique de confidentialité et de protection de la vie privée. Aussi, vous êtes invité à la consulter régulièrement afin de prendre connaissance de toute modification éventuelle. Toute nouvelle utilisation du Site et/ou communication d’informations à WeRecruit après mise en ligne d’une nouvelle version de la présente Politique de confidentialité et de protection de la vie privée vaudra acceptation de cette dernière version.

Les termes en majuscules ci-après ont, s’ils ne sont pas définis dans le présent document, la définition qui leur est données dans les Conditions Générales d’Utilisation du Site.

Responsable de traitement

Le responsable de traitement est la société WeRecruit, société par actions simplifiée au capital social de
32.000 euros, dont le siège social est à Vitré (35500), 9, rue de l’Abbé Anger, immatriculée au RCS de Rennes sous le numéro 813 470 820 (ci-après « WeRecruit » ou « nous »).

Finalités et bases juridiques

Les informations vous concernant collectées sur le Site ont pour objectif la mise à disposition des Services et sont plus particulièrement susceptibles d’être utilisées aux fins suivantes :

  • Vous inscrire sur le Site et créer votre compte utilisateur ;
  • Répondre à vos demandes et communiquer avec vous concernant les Services ;
  • Réguler les offres publiées en vue d’optimiser les Services ;
  • Vous proposer des outils de communication avec d’autres utilisateurs au sein de votre structure ;
  • L’assistance utilisateurs par chat ;
  • Vous offrir un contenu personnalisé ;
  • Analyser et améliorer l’expérience utilisateur sur le Site ;
  • Prévenir et détecter les fraudes, sécuriser le Site et les informations contenues dans nos systèmes ;
  • Vous adresser des informations commerciales et publicitaires relatives à nos propres offres commerciales et celles de nos partenaires, en fonction de vos préférences, étant précisé que la communication de ces informations commerciales n’implique aucune transmission de vos données auxdits partenaires.

Selon le cas, l’utilisation des informations relatives aux candidats :

  • Est nécessaire à l’exécution du contrat de mise à disposition des Services ;
  • Est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par WeRecruit ou par un tiers.

A défaut, un consentement spécifique pourra vous être demandé.

Catégories d’informations recueillies sur le Site

Informations fournies par vous-même

Certaines informations nous sont fournies par vous-même, notamment lors de la création de votre compte utilisateur ou dans le cadre de votre utilisation des Services. Il s’agit essentiellement de votre identité et de vos données de contact. 

Ces informations nous sont nécessaires afin de pouvoir vous fournir les Services.

Informations collectées automatiquement

Certaines informations pourront être collectées automatiquement lors de votre visite ou de votre utilisation du Site. Il s’agit : 

  • des données de connexion (telles que votre adresse IP (Internet Protocol), l’adresse des pages web que vous avez visitées et qui intègrent des fonctionnalités du Site, le type de navigateur et ses paramètres, la date et l’heure de votre demande, la façon dont vous avez utilisé le Site et les données relatives aux cookies) transmises par votre navigateur Internet ou votre application mobile et enregistrés automatiquement sur nos serveurs ;
  • des cookies (fichier texte envoyé par votre ordinateur chaque fois que vous visitez notre site et qui est associé de façon exclusive à votre compte utilisateur ou à votre navigateur) ou des technologies similaires de suivi et d’enregistrement des fichiers journaux. Pour plus d’informations concernant la façon dont nous utilisons les cookies, veuillez lire la rubrique Utilisation des cookies ;
  • des informations sur l’appareil avec lequel vous utilisez le Site, notamment le type d’appareil dont il s’agit, le système d’exploitation que vous utilisez, les paramètres de l’appareil, les identifiants uniques de l’appareil ainsi que les données d’incidents. Que nous collections tout ou partie de ces informations dépend souvent du type d’appareil que vous utilisez et de ses paramètres. Par exemple, différents types d’informations sont disponibles selon que vous utilisez un Mac ou un PC ou encore un iPhone ou un téléphone Android. Pour en savoir plus sur les informations que votre appareil met à notre disposition, veuillez également consulter les politiques du fabricant de votre appareil ou du fournisseur de votre logiciel.

Informations interdites sur le Site

Conformément à la loi, il est interdit de collecter ou de traiter des données à caractère personnel qui font apparaître, directement ou indirectement, les origines raciales ou ethniques, les opinions politiques, philosophiques ou religieuses ou l’appartenance syndicale des personnes, ou qui sont relatives à la santé ou à la vie sexuelle de celles-ci.

Si les informations que vous nous transmettez sur le Site constituent de telles données, nous nous réservons le droit de prendre les mesures adaptées, notamment la suppression de telles données.

Destinataires des informations

Les informations vous concernant seront utilisées par WeRecruit et par ses prestataires soumis à de strictes obligations contractuelles relatives à la confidentialité et à la sécurité des données à caractère personnel, dans le respect de la règlementation applicable. Tout transfert en dehors de l’Union européenne ou recours à un sous-traitant s’effectue après mise en place des mesures nécessaires pour s’assurer que les données personnelles transférées sont protégées de manière adéquate.

Nous pouvons également faire l’objet d’une fusion, d’une acquisition, d’un redressement ou d’une liquidation judiciaire, d’une dissolution, d’une réorganisation ou d’une autre transaction similaire, ou d’une procédure qui impliquerait le transfert d’informations décrites dans la présente Politique de confidentialité et de protection de la vie privée.

Enfin et comme précisé ci-dessus, nous pouvons être amenés à communiquer des informations vous concernant dans le cadre de nos obligations légales et/ou réglementaires de divulgation à laquelle nous serions soumis par ordre d’une autorité légitime administrative ou judiciaire, ou pour protéger nos droits ou les droits de tiers. Cela peur comprendre l’échange d’informations avec d’autres entreprises et d’autres organisations à des fins de protection contre la fraude ou des usurpations d’identité.

Conservation des informations

Les informations concernant les utilisateurs seront conservées par WeRecruit pour une durée maximale de deux années après la fermeture du compte utilisateur.

Au-delà de cette durée, les informations pourront être archivées pour la durée des prescriptions légales applicables et ce, afin de permettre à WeRecruit d’assurer la défense de ses intérêts en cas de litige.

Sécurité

WeRecruit prend toutes précautions utiles pour préserver la sécurité des informations qui lui sont confiées et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. 

Lorsque vous avez choisi un mot de passe qui vous permet d’accéder à votre compte, vous êtes responsable du maintien de la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous conseillons de ne pas partager votre mot de passe avec quiconque. Nous ne serons pas responsables des opérations non autorisées effectuées en utilisant votre nom et mot de passe sauf s’il est démontré que cette divulgation du mot de passe résulte de notre négligence ou d’un tiers dont nous serions personnellement responsables.

Conformément à la règlementation applicable, WeRecruit notifiera dès qu’elle en aura connaissance toute violation de données à caractère personnel dans les conditions définies par la règlementation applicable.

Vos droits

WeRecruit s’efforce de garder les données de votre compte utilisateur exactes et à jour. Si les informations vous concernant évoluent, il vous appartient de nous le faire savoir.

En outre, vous disposez, dans les conditions définies par la règlementation applicable et sous le contrôle de la CNIL, des droits suivants :

  • nous demander l’accès aux données qui vous concernent, leur rectification ou leur effacement (droits d’accès, de rectification et de suppression) ;
  • vous opposer, sous réserve d’un motif légitime, au traitement de vos données et/ou nous en demander la limitation (droits d’opposition et de limitation du traitement) ;
  • définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données après votre décès (droits des personnes en cas de décès) ;
    nous demander de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies vous concernant, afin de les transmettre à un autre responsable du traitement (droit à la portabilité des données).

Pour exercer ces droits, veuillez svp nous adresser un email à l’adresse suivante : hello[@]werecruit.io. Afin de nous assurer que nous ne communiquons pas les informations qui nous sont confiées à d’autres personnes que les personnes concernées par ces informations, un justificatif d’identité pourra vous être demandé.

Vous pouvez également à tout moment :

  • Accéder aux données vous concernant sur votre compte utilisateur et les modifier ;
  • Contrôler les cookies ou d’autres types de stockage de données locales grâce à votre navigateur (pour plus d’information, veuillez lire la rubrique Utilisation des cookies + LIEN RUBRIQUE UTILISATION DES COOKIES).
  • En cas de demande de suppression des données vous concernant et/ou de clôture de votre compte, nous pourrons toutefois les conserver dans nos archives comme indiqué au paragraphe « Conservation des informations » ci-dessus.

Les informations vous concernant étant nécessaires à la fourniture des Services, toute demande de suppression de vos données sera susceptible de mettre fin à la fourniture des Services. 

Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.


* * *

À jour au 16/09/2020